A propos de la Conférence

8e Conférence du Conseil de l'Europe des Ministres responsables des questions de migration

La 8e Conférence des ministres européens responsables des questions de migration aura lieu à Kiev (Ukraine) les 4 et 5 septembre 2008. Elle aura pour thème : « Migrations économiques, cohésion sociale et développement : vers une approche intégrée ».

Le thème de la conférence reflète cette diversité d'intérêts et souligne la nécessité d'élaborer une approche politique intégrée pour le traitement des problèmes actuels et de nouveaux problèmes qui se dessinent en matière de migrations. En outre, elle visera l'un des objectifs fixés par la 7e Conférence des ministres européens responsables des questions de migration (Helsinki,

septembre 2002), à savoir le renforcement du dialogue et du partenariat entre les Etats membres sur les questions de migration.

La conférence offrira aux ministres l'occasion de discuter et de convenir de solutions politiques appropriées aux conditions prévalant dans leur pays et découlant de l'augmentation des flux de migrants économiques, et notamment de l'Est vers l'Ouest de l'Europe, et dans la partie orientale de l'Europe.

Dans le contexte des migrations économiques, la conférence examinera la manière dont les gouvernements des Etats membres répondent à ce phénomène pour préserver la cohésion sociale ; elle cherchera des moyens d'améliorer les politiques dans ce domaine.

La conférence étudiera le lien entre les migrations économiques et le développement, tant du point de vue des pays d'origine que des pays de destination, ainsi que l'impact de l'émigration sur le développement.

Les ministres des Etats membres du Conseil de l'Europe responsables des questions de migration, de l'intégration des immigrés et des relations communautaires participeront à la conférence. Les ministres de plusieurs Etats non membres jouissant du statut d'observateur auprès du Conseil de l'Europe (Australie, Canada, Etats-Unis, Japon, Mexique et Saint-Siège) ou coopérant avec les Etats membres sur les thèmes de la conférence (Afghanistan, Bangladesh, Cap Vert, Chine, Congo, Inde,

Irak, Kazakhstan, Kirghizstan, Liban, Libéria, Libye, Maroc, Nigéria, Ouzbékistan, Pakistan, Sénégal, Tadjikistan, Turkménistan, Vietnam) seront également invités à y participer, ainsi que la Commission européenne, le Conseil de l'Union européenne et d'autres organisations internationales gouvernementales et non gouvernementales.

La conférence donnera l'occasion aux ministres et aux autres participants de se rencontrer et de nouer des contacts informels en dehors des réunions officielles.

Un document de réflexion présentera les questions à débattre lors de la conférence. A l'issue de celle-ci, une déclaration finale sera adoptée. Un rapport sur le thème général de la conférence et une évaluation des activités et mesures entreprises par les Etats membres et le Conseil de l'Europe depuis la dernière conférence ministérielle (Helsinki, 2002) seront également élaborés pour la conférence.

La déclaration finale comportera des lignes directrices destinées à aider les responsables à élaborer des réponses politiques efficaces aux problèmes actuels et aux nouveaux problèmes auxquels sont confrontés les Etats membres et le Conseil de l'Europe en matière de migration. Elles viseront également à renforcer la coopération bilatérale et multilatérale dans ce domaine.

LIEU DE LA CONFERENCE

La 8e Conférence des ministres européens responsables des questions de migration se déroulera au Centre International des Expositions (adresse : 15, Avenue Brovarskiy, Kiev, Ukraine), qui se situe à environ 15 minutes en voiture du centre ville et des hôtels où seront logés les participants.

Personne contact :

Oleg Litetskyi

tél.: (+380 44) 201-11-50

fax: (+380 44) 201-11-50

e-mail: oleg@iec-expo.com.ua

La conférence se déroulera dans le Pavillon n°1, qu i s'étend sur plus de 10 000 m2.

L'accès à la salle principale de conférence (« table ronde ») s'effectue par une entrée réservée aux personnalités et par d'autres entrées pour les participants, dont le nombre peut aller jusqu'à mille. Les salles de travail et les zones publiques de restauration se situent le long de la salle de conférence.

Pour toute question relative aux services complémentaires et à l'équipement des salles de travail, veuillez consulter le site de la conférence à l'adresse suivante :

www.8EMC.mvc-expo.com.ua

Personne contact :

Oleg Litetskyi

tél.: (+380 44) 201-11-50

fax: (+380 44) 201-11-50

e-mail: oleg@iec-expo.com.ua

La 8e Conférence des ministres européens responsables des questions de migration débutera le 4 septembre 2008 à 9h00 dans la salle principale de Conférence du Centre International des Expositions de Kiev (Ukraine) et s'achèvera le 5 septembre 2008, à 13h30. Elle sera précédée, le 3 septembre, par une réunion du Comité européen sur les migrations (CDMG).

Une réunion du Forum parlementaire européen sur les migrations économiques, la cohésion sociale et le développement sera organisée conjointement par la Sous-commission des migrations du Conseil de l'Europe, le Parlement européen et la Verkhovna Rada d'Ukraine dans l'après-midi du 5 septembre.

Contacts :

Groupe de travail du Comité d'organisation :

Vitalii Kasap

tél.: (+380 44) 256-15-51

fax: (+380 44) 254-75-73

e-mail: kasapvitalii@yahoo.com

site Internet : www.8EMC.mvc-expo.com.ua

Conseil de l'Europe

Simon Tonelli

Chef de la Division des Migrations

Secrétaire du Comité européen sur les migrations (CDMG)

tél.: (+33 3) 88-41-21-62

fax: (+33 3) 88-41-27-31

e-mail: DG3.migration@coe.int

FR-67075

STRASBOURG CEDEX

Communiqués de presse

Presse

Un centre de presse moderne et entièrement équipé sera ouvert aux représentants des médias. Les journalistes y disposeront de places de travail individuelles, ce qui leur permettra d'envoyer leurs rapports rapidement et efficacement.

Personne contact :

Maryna Kryzhanovskaya

tél.: (+380 44) 278-87-30

fax:(+380 44) 270-71-70

e-mail: office@mpconsulting.com.ua

Hébergement et services

HEBERGEMENT

Il est demandé aux participants de choisir une chambre pour la Conférence (4 et 5 septembre) parmi les catégories présentées ci-dessous, et d'effectuer les réservations par l'intermédiaire de la société EXPO 2000 Ukraine Ltd. Le nombre de places dans les hôtels situés à proximité du lieu de la Conférence étant limité, il est vivement conseillé de réserver le plus tôt possible. La société EXPO 2000 Ukraine proposera une réduction spéciale aux participants effectuant leur réservation avant le 1er août 2008. Celle-ci peut être demandée dans le formulaire d'inscription à la conférence.

Les participants qui font réserver leur chambre d'hôtel par le biais de leur mission diplomatique ou par d'autres représentations à Kiev sont tenus de fournir toutes les informations pertinentes aux organisateurs de la Conférence, notamment le nom de leur hôtel et la durée de leur séjour. Veuillez noter que les prix présentés ci-dessous ne s'appliquent que pendant la durée de la Conférence. En cas d'annulation ou de changement de participant, il convient d'informer la société Expo 2000 Ukraine Ltd. par télécopie ou par e-mail. Aucun changement ne sera accepté après le 20 août 2008.

 Les représentations nationales souhaitant obtenir des services particuliers pour leur délégation pendant la Conférence (chambres d'hôtel, transport, interprètes, nombre et type d'appareils de télécommunication, équipements supplémentaires pour la salle de travail, etc.) sont priées de remplir un formulaire précisant la quantité et le type de services supplémentaires et de faire parvenir ce document par e-mail ou par télécopie à EXPO 2000 Ukraine Ltd. La réservation de chambres d'hôtel s'effectue lors de l'inscription en ligne. Voici une sélection d'hôtels.

Un descriptif plus détaillé des établissements figure en annexe.

Les prix indiqués s'entendent par nuit, par chambre, et incluent le petit-déjeuner et les taxes

hôtelières.

Les chefs de délégation seront logés dans des hôtels 4 ou 5 étoiles, sauf demande contraire.

TRANSPORT

Transporteur officiel

La compagnie aérienne Ukraine International Airlines mettra en place des vols aller-retour directs

entre l'Europe et Kiev spécialement pour les participants à la conférence. Veuillez noter que les taxes d'aéroport et autres taxes ne sont pas incluses.

Ukraine International Airlines effectue des vols directs en Boeing 737 à partir des villes européennes suivantes : Amsterdam, Berlin, Francfort, Rome, Zurich, Londres, Helsinki, Paris, Vienne, Bruxelles, Madrid, Barcelone et Lisbonne.

La compagnie peut également proposer des tarifications spéciales à partir d'autres villes vers Kiev

pour des vols opérés conjointement avec d'autres compagnies.

Les participants peuvent effectuer leurs réservations auprès des représentants d'Ukraine International

Airlines. Pour davantage de renseignements, veuillez consulter le site http://www.flyUIA.com ou

contacter le service clients (+380 44) 234-45-28.

Services de transport local pour les participants

Les participants bénéficieront des services de transport suivants :

· Chefs de délégation (VIP) : véhicule avec chauffeur pendant toute la durée de la conférence.

· Membres des délégations : transfert de l'aéroport vers l'hôtel le jour de l'arrivée, et de l'hôtel

vers l'aéroport le jour du départ, et trajet hôtel – Centre International des Expositions – hôtel

pendant la durée de la Conférence. Le transport s'effectuera dans des bus et minibus

confortables.

· Manifestations publiques : transport effectué dans des bus confortables.

Personnes Contact :

Yuriy Heifich

Sergey Komendant

tél.: (+380 44) 206-87-08

e-mail: heifich@iec-expo.com.ua

komendant@iec-expo.com.ua

RESTAURATION

L'un des restaurants du Centre International des Expositions proposera de la cuisine traditionnelle

ukrainienne pendant toute la durée de la conférence. Les participants pourront ainsi déguster de savoureux déjeuners et choisir parmi une grande variété de plats, de boissons alcoolisées et non

alcoolisées, et de rafraîchissements. Ils auront la possibilité d'organiser des présentations, des

réunions informelles, des banquets et réceptions, mais aussi de demander la livraison d'en-cas et de

boissons chaudes, fraîches ou alcoolisées dans les salles de travail. En outre, pendant les pauses,

des bars seront à leur disposition.

Personne contact :

Natalia Mozhelevska

tél.: (+380 44) 206-87-09

e-mail: mozehelevska@iec-expo.com.ua

SERVICES BANCAIRES

Un guichet de la Khreshchatyk Bank est situé dans le Centre International des Expositions ; il

propose aux participants à la conférence les services suivants :

· transfert urgent de fonds par les systèmes Money Gram et Speed Post (Bystraya Pochta) ;

· change.

Personnes contact :

Galyna Godunova

tél.: (+380 44) 536-93-10

fax: (+380 44) 536-93-10

e-mail: Godunova@xbank.com.ua

SALLE INFORMATIQUE ET TELECOMMUNICATIONS

Les participants à la conférence auront accès à une salle informatique proposant un accès permanent à Internet grâce à une connexion illimitée d'une vitesse de 10 Mb. Ils auront aussi la possibilité de passer des appels urbains, interurbains et internationaux.

Le centre de copies et d'impression leur sera également ouvert pendant la durée de la conférence.

Personne contact :

Oleg Litetskiy

tél. (+380 44) 201-11-50

fax: (+380 44) 201-11-50

e-mail: oleg@iec-expo.com.ua

SERVICES MEDICAUX MIS EN PLACE POUR LES PARTICIPANTS À LA CONFERENCE

Pendant la conférence, les services médicaux mis en place pour les participants seront entièrement

assurés par la clinique « MEDICOM ».

Ainsi, du 3 au 5 septembre 2008, un poste médical tenu par une équipe de professionnels qualifiés sera ouvert dès 8h00 au Centre International des Expositions. En outre, une ambulance MEDICOM équipée de tous les appareils de premiers soins sera stationnée juste à la sortie du Centre.

Il est demandé aux participants de s'assurer qu'ils possèdent bien toutes les assurances médicales nécessaires. En effet, en cas d'hospitalisation, les personnes ne pouvant attester d'une couverture médicale devront régler leurs frais de traitement en espèces.

Personne contact :

Yuriy Heifich

tél.: (+380 44) 206-87-08

e-mail: heifich@iec-expo.com.ua

Inscription / enregistrement

Veuillez fournir tous les renseignements nécessaires afin de garantir votre sécurité et la bonne qualité des services que vous aurez commandés.

Procédure d'inscription en ligne :

1. Sur la partie droite de la page d'accueil, cliquez sur « Inscription ».

2. Dans le menu situé à gauche de l'écran, choisissez l'un des deux types

d'accréditation suivants :

« Participants »

« Presse »

3. Veuillez remplir le document qui s'affiche en fournissant toutes les informations dont vous

disposez pour l'heure.

4. Envoyez ensuite le formulaire en cliquant sur « Demande », au bas de la page.

5. N'oubliez pas d'imprimer la carte d'enregistrement qui s'affichera dans une nouvelle fenêtre

une fois que vous aurez cliqué sur « Demande ».

Une fois le formulaire complété et renvoyé, ce dernier est enregistré par le serveur central. Votre

inscription est confirmée par l'affichage d'une nouvelle fenêtre contenant votre « carte d'enregistrement ». Il vous est demandé d'imprimer et de conserver ce document jusqu'à votre arrivée à Kiev. Il vous sera en effet nécessaire pour effectuer votre enregistrement au Centre International des Expositions, dans le cadre de la 8e Conférence des ministres européens responsables des questions de migration, qui se tiendra les 4 et 5 septembre 2008.

Sur la partie supérieure de la « carte d'enregistrement » figurent des informations relatives à la conférence ; la partie inférieure se compose quant à elle d'une partie détachable sur laquelle figurent

un symbole correspondant à votre type d'accréditation et un code-barres, afin de faciliter la procédure d'enregistrement.

Procédure d'enregistrement à Kiev:

Vous devrez montrer la partie détachable de votre « carte d'enregistrement » au représentant de l'organisateur à l'entrée. Cette personne vous conduira au bureau d'enregistrement correspondant à votre niveau d'accréditation.

Pour procéder à l'enregistrement, vous devrez présenter la partie de votre carte comportant le codebarres à l'agent chargé des enregistrements, qui scannera le document à l'aide d'un lecteur et aura ainsi accès aux informations que vous aviez données lors de votre inscription en ligne.

L'agent vous identifiera, vous posera quelques questions et vous remettra un badge comportant un code-barres que vous devrez conserver pour toute la durée de la 8e Conférence des ministres européens responsables des questions de migration.

Ce badge constitue votre « passe » et vous donne accès aux différentes zones dans lesquelles se déroulera la 8e Conférence des ministres européens responsables des questions de migration en fonction de votre type d'accréditation. Le cas échéant, il vous permet également d'avoir accès à vos

données d'enregistrement.

Obtention de visas

Les participants nécessitant un visa d'entrée sont priés de contacter le service consulaire de l'Ambassade d'Ukraine dans leur pays.

Les visas sont délivrés dans les pays des participants sous l'égide du Ministère ukrainien des Affaires étrangères.

Pour obtenir un visa, les participants à la conférence concernés devront de soumettre les données fournies dans le formulaire d'inscription sur le site Internet www.8EMC.mvc-expo.com.ua.

Remplacements et ajouts de participants

Toute modification relative à la composition officielle des délégations et organisations doit être notifiée par écrit et transmise par télécopie à EXPO 2000 Ukraine Ltd. avant le 20 août 2008.

La prise en compte des changements de visas d'entrée.

Personne contact :

Olga Yakush

tél.: (+380 44) 206-87-04

fax: (+380 44) 206-87-06

e-mail: yakush@iec-expo.com.ua

Guide

GUIDE DE REFERENCE

Pour faciliter leurs travaux et leur séjour à Kiev, les participants se verront chacun remettre un guide

de référence à leur arrivée au bureau d'enregistrement. Celui-ci comportera tous les documents de

travail nécessaires, le plan du site de la conférence, ainsi que des informations sur les participants. Il

contiendra également une liste de numéros de téléphone utiles, le plan de métro de Kiev, le plan des

autres moyens transports publics, et d'autres informations générales.

Personne contact :

Olga Yakush

tél.: (+380 44) 206-87-04

fax: (+380 44) 206-87-06

e-mail: catalog@iec-expo.com.ua